Säkerhet
Säkerhet och dataskydd.
Vaivero hanterar sökandes personuppgifter och dokument. Så här skyddar vi dem.
Var data lagras
Uppgifter och dokument lagras i en hanterad molndatabas och privat fillagring. Dokument är aldrig publikt åtkomliga – de öppnas endast via tidsbegränsade, signerade länkar för behöriga handläggare.
Kryptering
Dokument krypteras vid uppladdning och personnummer/samordningsnummer krypteras separat i databasen.
Organisationsisolering
Varje fastighetsbolag ser endast sina egna objekt, sökande och dokument.
Maskerade fält och loggad åtkomst
Känsliga fält som personnummer visas maskerade som standard. När en handläggare visar det fullständiga numret loggas det, med vem och när.
Lagringstid
Generella intresseanmälningar i sökandepoolen gäller i 6 månader och markeras därefter som inaktiva om de inte förnyas. Övriga ansökningar sparas så länge ert avtal kräver och kan raderas på begäran.
PUB-avtal
Ett personuppgiftsbiträdesavtal (PUB-avtal) finns tillgängligt för alla kunder. Kontakta oss så skickar vi det.
Frågor om dataskydd? Kontakta oss.